Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali nell’ambito dei servizi di consulenza e gestione delle risorse umane, recruiting, selezione del personale, formazione, valutazione delle performance, sviluppo organizzativo e gestione dei contratti di lavoro offerti tramite questo servizio.

Il trattamento è effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto che gestisce questo servizio e le attività professionali di consulenza e gestione delle risorse umane.

Categorie di dati trattati

A seconda dei servizi richiesti e del rapporto instaurato, possono essere trattati i seguenti dati:

• dati identificativi e di contatto professionale;
• informazioni relative a istruzione, qualifiche, competenze, esperienze professionali e disponibilità lavorativa;
• dati necessari alla valutazione delle performance, allo sviluppo organizzativo e alla formazione;
• dati relativi a contratti, incarichi, presenze, attività formative e rapporti professionali;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, log, informazioni sul dispositivo e dati relativi all’utilizzo del servizio;
• eventuali categorie particolari di dati, esclusivamente quando indispensabili, forniti legittimamente e trattati sulla base di una specifica condizione prevista dalla legge.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

• fornire consulenza e servizi di gestione delle risorse umane;
• gestire attività di recruiting, ricerca e selezione del personale;
• valutare competenze, performance, esigenze formative e percorsi di sviluppo;
• supportare la gestione dei contratti di lavoro e degli adempimenti connessi;
• gestire richieste, incarichi, appuntamenti e rapporti con clienti, candidati e collaboratori;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili, amministrativi e di sicurezza;
• tutelare i diritti del titolare e accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziale o stragiudiziale;
• garantire la sicurezza, il corretto funzionamento e il miglioramento del servizio.

Basi giuridiche

Il trattamento si fonda, secondo le circostanze, sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, sull’adempimento di obblighi legali, sul legittimo interesse del titolare, sul consenso dell’interessato o su altre basi giuridiche previste dal GDPR. Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per fornire determinati servizi; il mancato conferimento può impedirne l’erogazione o la gestione.

Dati dei candidati

I dati forniti per opportunità professionali possono essere valutati esclusivamente in relazione a incarichi, selezioni e attività di orientamento coerenti con il profilo. Le informazioni devono essere pertinenti, aggiornate e non eccedenti. Non è richiesto l’invio di dati particolari o di informazioni non necessarie alla valutazione professionale, salvo specifiche esigenze legali e adeguate garanzie.

Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento può essere svolto con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, uso illecito, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione dei dati, tenendo conto della natura e dei rischi del trattamento.

Destinatari dei dati

I dati possono essere resi accessibili, nei limiti necessari, a personale autorizzato, consulenti, professionisti, fornitori di servizi informatici, amministrativi, contabili o organizzativi, nonché a clienti o potenziali datori di lavoro coinvolti in una selezione, quando ciò sia pertinente e consentito. I soggetti che trattano dati per conto del titolare sono vincolati da istruzioni e obblighi di riservatezza. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche quando richiesto dalla legge.

Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà soltanto nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di garanzie appropriate o di una specifica deroga prevista dalla normativa.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Successivamente possono essere conservati per il tempo richiesto da obblighi di legge, per esigenze di documentazione, tutela dei diritti o gestione di eventuali controversie. I dati dei candidati sono conservati per un periodo proporzionato alla gestione della selezione e di eventuali opportunità compatibili, salvo consenso o diverso obbligo applicabile.

Cookie e tecnologie analoghe

Questo servizio può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, ove previsto, cookie analitici o di altre categorie soltanto nel rispetto delle scelte dell’utente e della normativa applicabile. Le preferenze possono essere gestite tramite gli strumenti messi a disposizione nel servizio.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati nei casi applicabili;
• l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta al titolare del trattamento presso la sede fisica indicata nella presente informativa, descrivendo la richiesta e fornendo le informazioni necessarie per verificare l’identità. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Processi decisionali automatizzati

Non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato, salvo diversa comunicazione e nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o nei servizi offerti. La versione pubblicata su questo servizio è quella applicabile.